湖北省备案场地核验全规则（分两类：网站 ICP 备案、增值电信 ICP/EDI 许可证现场场地核查）

一、非经营性 ICP 网站备案（普通企业 / 个人官网、小程序备案）

1. 两种 “场地相关核验” 区分

（1）强制线下人脸核验（接入商幕布拍照，所有人必做）≠办公场地上门核查

湖北管局硬性规定：所有备案主体必须到接入服务商线下核验点现场拍照，属于身份真实性核验，不是上门查公司办公场地。

· 要求：网站负责人携带身份证原件，在接入商专用备案幕布前拍摄免冠照片；企业备案核验单加盖公章，所有域名全部填写在核验单内。

· 变更主体、更换网站负责人、新增域名，均需重新现场核验、重交纸质核验单。

（2）管局随机抽查企业实际办公场地（上门 / 视频场地核验，非 100% 必查）

通信管理局审核时，存在概率触发实地场地核验，触发场景：

1. 注册地址为虚拟地址、孵化器挂靠地址、住宅地址；

2. 公司成立时间短、无实际经营痕迹；

3. 备案信息存疑点（法人异地、无社保、经营范围不含互联网相关）；

4. 多域名批量备案、频繁变更备案主体。

场地核验硬性标准（抽查时必达标）

1. 场地属性：必须湖北本地实体商用场地（写字楼、产业园、园区办公间），纯居民住宅、地下室、虚拟挂靠地址直接驳回；

2. 权属证明 

o 自有房产：房产证复印件；

o 租赁场地：租赁合同租期≥1 年、加盖甲乙双方公章，附房东产权证明；

3. 现场核验材料：场地全景照、门牌照片、公司门头 / 前台 LOGO、办公电脑 / 网络设备实拍；

4. 地址一致性：实际办公地址必须与营业执照注册地址完全一致，异地经营无实际场地不予通过。

2. 个人备案场地规则

1. 身份证户籍地湖北：无需办公场地证明，仅线下人脸核验；

2. 身份证外省，想在湖北备案：必须提供湖北居住证 / 社保卡 / 学生证，无实体经营场地要求（个人站不核查办公场地）。

二、经营性增值电信许可（ICP/EDI 许可证，电商、付费资讯平台）

1. 100% 需要场地材料初审，高概率上门现场核验

湖北省通信管理局办理 ICP/EDI 证，场地是核心硬性条件，材料阶段必须提交场地证明，审批环节随机上门核查。

2. 场地硬性要求

1. 地域：湖北省内固定实体办公场地，服务器可托管省内云厂商；

2. 场地类型：商用写字楼、产业园区，禁止住宅、共享工位虚拟注册地址；

3. 租赁期限：租赁合同≥1 整年；

4. 现场配套核验项（上门核查重点） 

o 独立办公区域，有公司标识门牌、前台；

o 配备运营、技术办公设备（电脑、网络）；

o 至少 3 名全职人员在岗（需匹配社保缴纳记录）；

o 具备网络安全运维、信息审核办公区域；

5. 提交材料：房产证 / 租赁合同、场地全景实拍图、工位照片。

3. 场地不达标驳回情形

· 仅提供挂靠地址、托管地址，无独立办公区；

· 租赁合同过期、租期不足 1 年；

· 实际场地与执照地址不一致，无法提供异地经营场地佐证；

· 现场无办公设备、无在岗工作人员。

三、其他行业备案场地核验（补充常见场景）

1. 外省建筑企业入鄂施工备案 必须在湖北设立实际办公场地，主管部门上门核查地址真实性，核查通过出具地址核验证明后才可审批备案，虚拟地址不予受理。

2. 教培、文旅机构备案 禁止住宅、地下室办学，场地人均面积、消防、监控全覆盖现场核验，租赁合同≥1 年，需产权文件备查湖北省文化和旅游厅。

3. 食品、养殖经营备案 现场核验场地分区、消毒、卫生、防疫隔离设施，场区物理围墙、排污配套全部现场核查。

四、湖北备案场地核验常见驳回原因与避坑

1. 使用集群注册、孵化器无实体工位的虚拟地址 → 更换实体写字楼场地；

2. 租赁合同无房东产权、租期不足 1 年 → 重签长租合同并补充房产证明；

3. 执照地址与实际办公地址不一致 → 变更营业执照地址或提供分场地经营证明；

4. 企业备案用住宅地址 → 更换商用场地；

5. 仅提交纸质场地证明，无实拍佐证照片 → 补齐门牌、前台、办公区全套实拍；

6. 备案未完成前域名提前开放访问 → 直接退回备案，重新核验场地与身份。

五、场地核验整体流程（企业 ICP 备案 / ICP 许可证）

1. 准备实体商用场地，办理≥1 年租赁协议，留存产权证明；

2. 接入商线下完成网站负责人人脸幕布核验；

3. 提交备案 / 许可全套材料 + 场地照片、租赁文件；

4. 省通信管理局线上初审，疑点企业安排视频连线核验或上门实地场地核查；

5. 场地核查合格，进入终审；不合格一次性告知补换场地材料。